Proteja os faxes escolares contra acessos não autorizados com as robustas funcionalidades de segurança do iFax, como o rastreamento de documentos, proteção por palavra-passe e autenticação de dois fatores (2FA).
Desfrute da comodidade de enviar fax online sem usar uma máquina de fax. Utilize qualquer computador ou telemóvel para enviar faxes, reduzindo significativamente os riscos de erros e atrasos. O iFax permite integração fácil com diversos sistemas de gestão de registos escolares através da sua API de fax programável.
Poupe em impressão, digitalização e manutenção de máquinas. Sem custos adicionais de instalação. O fax online seguro do iFax para o setor educativo não requer máquina de fax nem linha telefónica fixa. Pode ainda escolher entre planos acessíveis que suportam grandes volumes de faxes à medida que a sua universidade ou faculdade cresce para satisfazer as necessidades crescentes.
Assegure a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis enquanto tira partido das várias vantagens do fax online para instituições de ensino. O iFax valoriza a privacidade e confidencialidade dos dados de fax, assegurando o cumprimento das exigências legais como a SOX, GLBA, GDPR e HIPAA.
Perguntas Frequentes
O que é um fax escolar?
Compreender o que é o fax escolar, o seu significado e as suas principais vantagens pode simplificar os processos de comunicação da sua instituição de ensino. Muitas escolas e universidades ainda dependem do fax para enviar documentos, sendo por isso essencial procurar formas de melhorar esta prática com tecnologias modernas como a Internet.
O fax online para escolas e instituições de ensino pode reduzir significativamente os riscos de atrasos, imprecisões e falhas de comunicação. Alunos e educadores podem enviar e receber documentos de forma mais eficiente, protegendo ao mesmo tempo informações confidenciais.
O envio de documentos por fax através da Internet também elimina a necessidade de arquivar registos em armários físicos. Isto torna a organização e recuperação de dados mais eficiente e permite ao corpo docente e administrativo realizar tarefas administrativas com menos esforço e tempo.
Os benefícios do fax seguro na nuvem ou online para instituições de ensino são numerosos. Ao fazer a transição, pode oferecer uma forma mais prática de enviar documentos escolares e universitários essenciais, como históricos académicos e formulários de inscrição. O seu pessoal pode evitar o incómodo de configurar e gerir máquinas de fax. É uma solução rápida e fiável que ajuda a otimizar fluxos de trabalho.
Se a sua instituição precisa de um serviço de fax online seguro e fiável, o iFax oferece a melhor solução.
Com o iFax, deixa de ser necessário usar máquinas de fax ou telefones analógicos com fios. Pode usar qualquer dispositivo, como um computador, para enviar e receber faxes. O nosso serviço de fax, em conformidade com o setor, permite enviar faxes diretamente por e-mail ou transmitir documentos por fax para vários destinatários em simultâneo.
Além disso, pode automatizar os fluxos de fax e utilizar funcionalidades com inteligência artificial, como o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), para extrair dados mantendo a qualidade e consistência da informação.
O iFax também oferece uma demonstração gratuita para mostrar como as suas funcionalidades podem ajudar a sua escola a reduzir custos, aumentar a produtividade e poupar tempo.
