6个最佳符合HIPAA的传真替代品

6个最佳符合HIPAA的传真替代品

混合工作模式已导致企业减少依赖旧设备,如传真机进行文档和消息交换。因此,寻找能够快速适应变化的新颖替代方案是必不可少的,尤其是如果您希望您的业务保持相关性。

本列表汇总了最佳的传真机替代品,以便您仍然可以发送和接收传真。您可以使用现代设备(如智能手机或计算机)来替代旧方法。

如果无法使用传真机似乎很麻烦,请不要担心,因为除了使用快递服务或求助于不安全的电子邮件外,还有其他方法可以发送文档。

看看这些方便且安全的方法:

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1. iFax

iFax 是一项在线传真服务,可帮助企业在发送和接收传真文档时实现 HIPAA 合规性。 它是一个安全的基于云的平台,通过互联网传输传真。 使用它,您可以安全地传真文档,无论您身在何处或何时。 它是最好的传真机替代品,因为您可以使用任何具有互联网功能的设备。

使用 iFax,您可以通过电话传真,并几乎立即收到传真。 您还可以设置自己的传真号码来接收传真。

主要功能:

  • 军用级加密
  • HIPAA 符合的传真解决方案
  • 支持 Zapier 集成
  • 可编程传真 API
  • 通过电子邮件传真
  • 本地和免费传真号码
  • 云存储同步
  • 跨平台支持
  • Windows、Mac、Android 和 iOS 应用程序

使用 iFax 切换到无机器传真。

了解有关我们符合 HIPAA 标准的替代传真服务的更多信息,请请求免费演示

6个最佳符合HIPAA的传真替代品

2. FaxZero

FaxZero 是另一个值得考虑的替代方案,尤其是如果您想免费发送传真。 关于这项在线传真服务的一件事是它对免费传真服务的限制。 如果您将其发送到加拿大或美国的传真号码,则传真免费。 您还将被限制每天发送最多 5 封免费传真。

如果您要国际传真,FaxZero 会收取少量费用,具体费用视目的地国家而定。

6个最佳符合HIPAA的传真替代品

3. Dropbox Fax

Dropbox Fax 以前称为 HelloFax,是 Dropbox 生产力工具系列的一部分,与 Form 和 Sign 一起。 它迎合家庭办公室工作人员或小型企业主,他们正在寻找可靠、安全且同时具有成本效益的传真机替代品。

与 iFax 一样,此在线传真服务支持云存储集成。 您可以将其连接到流行的应用程序,包括 Google Drive 和 Microsoft Word。

6个最佳符合HIPAA的传真替代品

4. FaxPlus

FaxPlus 提供了一个安全的在线平台,最适合那些寻求现代而实用的传真机替代品的人。任何有海外员工的公司或企业也可以从这项服务中受益,因为它提供国际传真服务,无需额外费用。

使用这项服务发送传真非常简单,因为过程类似于发送电子邮件。它还可以在多个平台上使用,并提供安全加密来保护您的传真免受恶意实体的侵害。

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5. CocoFax

CocoFax 免去了您使用连接到固定电话线的传真机发送传真的麻烦。它允许您直接从现有应用程序发送传真,无需复杂且耗时的硬件配置。

该传真服务还强调其符合 GDPR 和 HIPAA 标准,使其成为发送敏感医疗保健和医疗文档的可靠解决方案。它还可以在任何设备上运行,并可以向全球 180 多个国家发送传真。

6个最佳符合HIPAA的传真替代品

6. eFax

eFax 是一种流行的传真机替代品,尤其适用于具有高容量传真需求的大型组织。与投资多台办公传真设备相比,它是一种经济高效的解决方案。借助它,您可以通过电子方式传真和签署文档。它还提供符合 HIPAA 标准的解决方案,可以根据受监管行业的独特需求进行定制。

使用 eFax,寻找附近的传真机应该是最不担心的问题。它甚至允许您从首选的云存储中导入文档并将其作为虚拟传真发送。如果您想要一种将传真存储在 Tier-3 安全服务器中的商业传真解决方案,请考虑研究这项服务可以提供什么。

选择最佳传真机替代品的关键因素

成本

免费并不总是意味着成本效益。 当然,您可能已经摆脱了使用传真机的限制,但出色的传真替代品应该足够经济实惠,以提供适合您不断变化需求的解决方案。

安全

您的传真机替代品是否足够安全,以保护敏感传真免受入侵和网络攻击? 考虑该服务对传真机密商业文件的安全性,以及它是否提供额外的安全措施,例如活动日志、实时更新和高级用户身份验证协议。

便利

当然,传真机已被抛弃,但无缝在线传真的其他因素呢? 您的传真机替代品必须提供电子邮件传真、移动应用程序和第三方软件集成。

选择iFax作为您最佳的符合HIPAA的传真替代品

在上述六种传真机替代方案中,选择iFax将为您带来最大的好处,因为它拥有您无缝高效传真所需的一切。

无需在特定功能上妥协,因为我们的灵活计划允许您根据业务的实际需求定制符合HIPAA标准的传真解决方案。

不要使用传真机,使用 iFax。

联系我们的销售团队,获取免费定制演示

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