Google Voice Faxをご存知ですか？
Googleは現在最も人気のある検索エンジンの1つとして知られていますが、Googleはビジネスを次のレベルに引き上げるための多くの製品やツールも提供していることをご存知ですか？ 生産性ツールを探している場合でも、マーケティングプラットフォームを探している場合でも、Googleには必要なものがすべて揃っています。 Google Voiceを使用すると、従来の電話回線と同様に電話をかけたり受けたりすることもできます。
「Google Voiceからファックスを送信することもできますか？」「どのように使用しますか？」と疑問に思われるかもしれません。この記事では、Google Voice Faxについて知っておくべき基本的な重要なことを説明します。
目次
Google Voiceからファックスを送信できますか？
Google Voiceは、GSuite、Google Drive、Google My Businessなど、他のツールや製品ほど人気はありませんが、それでも投資する価値は十分にあります。 Google Voiceの本質的な機能は、スマートフォンやコンピューターを使用してどこからでも電話をかけたり受けたりできることです。 電話の他に、テキストメッセージを送信したり、ボイスメールのトランスクリプトをメールボックスで読んだりすることもできます。 これは、コスト効率の良い便利なコミュニケーションツールです。
Google Voiceは従来の電話とほぼ同じように機能するため（さらに最新の機能も追加されています）、Google Voiceからファックスを送信することもできますか？ 簡単な答えは「はい」です。 ただし、アカウントから直接ファックスを送信できるわけではありません。
Google VoiceはVoice Over Internet Protocol（VoIP）であるため、ファックスマシンと統合できないか、少なくとも統合が非常に困難です。
Google Voiceからファックスを送信する方法
Google Voice Faxを有効にするには、Google Voice番号をオンラインファックスサービスに移行する必要があります。 そのためには、最初に番号のロックを解除する必要があります。 次の手順に従ってください。
- Google Voiceのロック解除ページにアクセスし、まだサインインしていない場合はアカウントにログインします。
- ドロップダウンメニューからオンラインファックスプロバイダーに移行したい番号を選択し、「番号のロックを解除」をクリックします。 番号が1つしかない場合は、「番号のロックを解除」をクリックしてください。
- 続行をクリックします。
- 電話番号のロック解除にはGoogleから料金を請求される場合がありますのでご注意ください。 お支払い手続きにはクレジットカード番号の入力が必要です。
番号のロックを解除したので、番号を移行してGoogle Voice Faxを有効にできるようになりました。
デジタルファックスのすべての利点を最大限に活用するには、信頼できるオンラインファックスプロバイダーを見つける必要があります。 長年にわたって最も信頼されているベンダーの1つはiFaxです。 10年以上にわたって業界に携わってきたiFaxは、ファックスの送受信を簡素化するように設計された多くの機能を提供しています。 また、軍事レベルの暗号化とセキュリティ対策を使用して、データを安全に保護し、悪意のある脅威から保護します。
iFaxを使用すると、既存のファックス番号を移行して業務の中断を回避することもできます。 以下は、Google Voice番号をiFaxに移行してファックスの送受信を開始する方法です。
- iFaxで独自のアカウントを作成します。 すでにアカウントをお持ちの場合は、サインインしてください。
- ファックス番号の移行フォームに記入してください。 ここからアクセスできます。
- すべての情報を確認して、「送信」をクリックします。
Google Voice番号をiFaxに移行するには、通常、3〜5営業日かかります。 移行が完了すると、Google Voiceからファックスの送受信を開始できます。 また、番号を移行すると、電話をかけたり受けたりできなくなることに注意してください。 だから覚えておいてください。
Google Voice Faxを使用する利点は何ですか？
Google Voice Faxを使用してクライアントや同僚にドキュメントを送信する多くの利点があります。 以下は、主な利点の一部です。
事業継続性
メインの連絡先情報としてGoogle Voiceを使用している場合は、番号をオンラインファックスサービスに移行する方がはるかに優れています。 古い番号を保持すると、セットアップ時の業務中断が最小限に抑えられます。 連絡先情報を更新する必要はありません。 パートナーやクライアントは引き続きファックスを送信できます。
コスト削減
GV番号のロック解除に$3の追加料金とオンラインファックスソリューションの月額購読料がかかりますが、Google Voice Faxを使用すると数百ドル節約できます。 まず、追加の機器に投資する必要はありません。 スマートフォンやコンピュータからファックスを送受信できるため、ファックス機を購入する必要はありません。
容易な統合
前述のように、Googleはあらゆる規模のビジネスに12種類以上のツールや製品を提供しています。 Google Voice Faxを使用すると、それらのいずれかをファックスソリューションにシームレスに統合できます。 iFaxで番号を転送した場合でも、統合は非常に簡単です。
モビリティと信頼性
GV番号を転送してオンラインファックスソリューションを使用する主な利点の1つは、いつでもどこでもファックスを送信できることです。 インターネット接続の有無にかかわらず、Google Voice Faxは常にアクティブです。
機能性
番号を転送してGoogle Voice Faxをアクティブ化すると、選択したオンラインファックスプロバイダの他の機能にアクセスできます。 たとえば、iFaxを使用すると、HIPAAおよびGLBA準拠のファックスソリューションなどの機能を利用できます。 さらに、開発者フレンドリーなファックスAPI、OCR機能、電子署名統合、ブロードキャストファックス、電子メールからファックスへのオプションなど、他の機能もロック解除できます。
最後に
Google Voiceは数年前からリリースされていますが、多くの人が自分で製品を試したわけではありません。 ファックスの送受信を簡素化できる信頼性の高い通信ツールを探している場合は、GV番号をオンラインファックスプロバイダに転送して、Google Voiceからファックスを送信できます。
GV番号をiFaxに転送すると、番号を保持できるだけでなく、クロスプラットフォームファックス、サードパーティ統合、組み込みドキュメントスキャナー、クラウドドキュメントストレージなど、iFaxの多くのトップ機能にアクセスできます。
